Kalevan Kierros ry
Hallituksen kokous 6/2020
6.8.2020 klo 17.30, Skype

Paikalla:
Juha Nurmela, pj
Ari Ilola
Elina Hohde
Tuomas Seppälä
Toni Pikkarainen
Osmo Perkamo
Hannu Kröger
Tiiu Tuomi, sihteeri

1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.38.
2. Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Hyväksyttiin edellisten kokousten pöytäkirjat 26.3.2020 (4/2020) ja 12.5. (5/2020).
4. Keskusteltiin koronatilanteesta ja siitä, miten tilanne tulee vaikuttamaan loppuvuoden osakilpailuihin. Pyöräily, juoksu ja suunnistus tullaan tämän hetkisen tiedon valossa järjestämään ja niihin valmistaudutaan normaalisti. Kaikki lajit maksaneiden osalta, aiemman päätöksen mukaisesti, hyvitetään tämän vuoden maksut ensi vuonna (2021), jos he päättävät osakilpailuista koronatilanteen vuoksi jäädä pois. Jos pyöräilyssä tai suunnistuksessa riskiryhmäläinen toivoo aikaista tai myöhäistä lähtöaikaa kontakteja välttääkseen, niin toiveita pyritään täyttämään. Jos juoksussa pystytään turvallisesti ottamaan riskiryhmäläiset huomioon, niin se tehdään. Tuomas selvittää asiaa. Soudussa hyväksyttyjä omatoimisuorituksia on kyselty myös muihin lajeihin. Päätettiin, että tällä hetkellä omatoimisuorituksia ei oteta osakilpailuihin mukaan, mutta jos Suomen hallituksen suositukset jatkossa estävät jonkin tietyn riskiryhmän osallistumisen kilpailuun, hallitus voi jatkossa harkita niiden uudelleen käyttämistä.
5. Ari kävi läpi soudun palautteen. Kilpailun järjestelyitä, reittiä ja parkkipaikkoja kehuttiin, reittimerkinnät ja maali saivat heikompaa palautetta. Todettiin, että useat eri sarjat teettävät lähtölistojen tekemisessä edelleen paljon töitä. Päätettiin, että ensi vuonna vaadimme parempia reittimerkintöjä (vähintään 4 – 5 reittipoijua reitille) sekä maalin merkkaamista. Jos parannuksia ei pystytä tekemään, niin siirrämme kisan muualle. Kisan järjestäjä varaa numerojakoon ylimääräisiä äyskäreitä ja minigrip-pusseja (kännyköitä varten).
6. Pyöräilyn järjestelyt ovat aikataulussa ja Tiiu on ollut yhteydessä Lappeenrantaan. Aikaisempaa lähtöaikaa pyytäneiden osalta kysytään syytä. Syyn tulee olla ns. Painava (häät, yms). Tiiu laittaa Kiertäjän pyöräilystä ensi viikolla (10.-13.8.)
7. Juoksun osalta pyydetään järjestäjiltä parempaa aikataulutusta ja juomapisteiden tulee olla valmiina myös kun kärkijuoksijat tulee. Suunnistuksessa myös järjestelyt menossa. Todettiin, että omatoimista juomapistettä ei koronatilanteen vuoksi suositella.
8. Vuoden 2022 kilpailutukset, suunnistus: Hyvinkään Rasti vetäytyi tarjouskilpailusta, joten Kuusankosken Urheiluseuran tarjous on nyt ainoa. Hyväksyttiin Kuusankosken Urheiluseuran tarjous.
Vuoden 2022 kilpailutus, soutu: Yksi tarjous saatiin Keurusselän Soutajilta samaan paikkaan kuin aiemmin (Keuruu). Tarjouksesta keskustellaan Keurusselän Soutajien kanssa vielä.
Vuoden 2022 kilpailutus, pyöräily: Yhtään tarjousta ei ole vielä tullut. Tiiu kontaktoi muutaman seuran suoraan (Arin ehdottama triathlon-seura, Xtri Lahti, Joroisten Sporttiklubi, löytyykö Pääkaupunkiseudulta järjestäjää: IBDCycling, Teemu Ramsted, Porvoon Akilles).
9. Ohtun palvelimen siirtoprojekti ei ole edennyt, seuraava dl huhtikuun loppu 2021.
10. Koronatilanteen aiheuttamat tappiot ovat noin 5200 e (hiihdon peruuntuminen). Tappiot rahoitetaan aiempien vuosien ylijäämällä. Mikäli tappioita tulee lisää (jos juoksu ja suunnistus peruuntuu), niin asia on päätettävä uudestaan.
11. Markkinointi:
Luontoliikuntahaaste on saanut somessa jonkin verran julkaisuja. Haastetta tulisi pitää tapahtumissa esillä, jotta se leviäisi edelleen.
Vuoden 2021 esitettä ei ole vielä tehty. Päätettiin teettää alle A5-kokoinen, kaksipuoleinen esite, jonka takapuolella olisi ElectroFitin mainos (kysytään Simo-Viljamilta painokustannuksia). Pyritään saamaan se pyöräilyyn valmiiksi, mutta jos ei ehdi, niin juoksuun viimeistään.
Vuosikirjan tilanne: Osmolta on juttu tulossa, Arilta on juttuja tulossa. Lehtosen Jussilta on kysytty juttua LWC-kilpailusta. Todettiin, että suunnistuksen jutulla on kiire kilpailun jälkeen ja vuosikirja pitää olla pitkälle valmis jo ennen suunnistusta.
HRD ja Espoon rantamaraton expoihin pyritään osallistumaan edellisten vuosien tapaan.
12. Vuoden 2021 päivämäärät ovat:
Luistelu 20.2.
Hiihto 21.3.
Juoksu 29.5.
Soutu 3.7. (alustava)
Pyöräily 21.8.
Suunnistus 25.9.
13. Keskusteltiin vuosijuhlasta ja siitä, mikä kisa siihen sopisi. Päätettiin, että koska rogainingia on ollut monena vuonna ja koska suunnistus on melko lähellä, niin kisa voisi olla jotain muutakin. Hannu selvittää asiaa. Lisäksi selvitetään, voidaanko vuosijuhlan kustannuksista jostain nipistää pois tämän vuoden tappioiden kattamiseksi.
14. Seuraava kokous 15.9. Klo 17.30 alkaen. Jos tilanne sallii, niin kokous pidetään Sporttitalolla. Muussa tapauksessa Skypellä.
15. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30.

Juha Nurmela
Puheenjohtaja

Tiiu Tuomi
Sihteeri

Kalevan Kierros

Hallituksen kokous 26.3.2020 klo 17.30
Skype

Paikalla:
Juha Nurmela, pj
Ari Ilola
Tuomas Seppälä
Osmo Perkamo
Toni Pikkarainen, tuli klo 17.45.
Outi Nummi, kutsuttuna
Tiiu Tuomi, sihteeri

1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.38. 
2. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Hyväksyttiin kahden edellisen kokouksen pöytäkirjat (2/2020 ja 3/2020).
4. Jäsenmaksu 2020. Päätettiin kevään 2020 aikana muistuttaa viime vuonna jäsenmaksun maksaneita, jotka eivät ole tänä vuonna maksaneet jäsenmaksua, kahdesti jäsenmaksun 2020 maksamisesta. Jos maksua ei tule, niin kokouksessa 6/2020 todetaan maksamattomat jäsenet eronneeksi yhdistyksestä.
5. Hiihdon 2020 maksujen palautuksesta. Päätettiin siirtää automaattisesti kaikki hiihtoon ilmoittautuneet (ja osallistumismaksun maksaneet) seuraavaan järjestettävään lajiin (näillä näkymin soutu). Mikäli ilmoittautunut ei pysty soutuun osallistumaan, niin hän voi osallistua johonkin muuhun tämän vuoden lajiin veloituksetta. Kaikki lajit maksaneiden osalta hyvitetään hiihdon osallistumismaksun osuus ensi vuoden maksun yhteydessä. Hiihdon järjestäjän kanssa on alustavasti keskusteltu mahdollisuudesta pidentää sopimuskautta vuoteen 2023 saakka. Jupe tekee kyselyn jäsenistölle, tehdäänkö hiihdon osalta sääntöihin muutos, jossa parillinen ja pariton vuosi muutetaan joka toinen kerta-muotoon.
6. Suunnistuksen varajärjestelyt. Toni on keskustellut Akilleksen kanssa suunnistuksen siirtämisestä myöhäisempään ajankohtaan tänä vuonna. Suunnistus on mahdollista järjestää loppuvuodesta, mikä aiheuttaa sen, että vuosikokousta todennäköisesti joudutaan siirtämään nykyiseltä paikaltaan. Päätettiin perua suunnistus toukokuulta ja siirtää tämän vuoden suunnistus loka- tai marraskuulle 2020 ja siirtää vuosikokous joulukuuhun 2020. Kaikkien lajiliittojen kilpailukalenterit ovat vielä täysin avoinna, joten vielä ei pystytä korvaavaa päivää sopimaan.
7. Soudun tilanne. Soudun järjestelyjen osalta seurataan viranomaisten ohjeistuksia ja toimitaan niiden mukaisesti. Tehdään päätös soudun osalta viimeistään toukokuun lopussa.
8. Kalevan Kierroksen kokonaiskilpailun lajimäärän minimit. Päätettiin, että Kalevan Kierroksen lajimäärä seuraa tänä vuonna järjestettyjen lajien määrää. Jos viisi lajia pystytään järjestämään, niin viidellä lajilla saa kultaisen mitalin, neljällä hopeisen ja kolmella pronssisen.
9. Ohtun palvelimen siirto. Todettiin, että aikaa on toukokuun puoleenväliin. Tilanne ei ole edennyt, joten todennäköisesti jatketaan vielä vanhalla tavalla vuosi. Hannu jatkaa asian selvittämistä.
10. Markkinointi
    1. Luontoliikuntahaaste on saanut hyvän vastaanoton, mukana on mm. Jenni Haukio. Facebook-sivuilla on nyt noin 550 tykkääjää.
    2. HRD:ää ei järjestetä tänä vuonna, joten messutkin jää pois. Triathlon-messut peruuntuvat todennäköisesti myös, eli tänä vuonna osallistutaan vielä Espoon Rantamaratonin messuille.
    3. Podcasteja on kuunnellut noin 100 hlöä/podcast. Ehdotuksina aiheiksi: Luontoliikuntahaaste.
    4. Pidetään kiertäjille Zoom-/Skype-/Teams-kokous, jossa käydään tilannetta läpi ja tiedotetaan hallituksen päätöksistä. Lisäksi Jupe kysyy Electrofitiltä saadaanko ohjattu jumppa/treeni oheen. Ehdotetaan ti 31.3.
11. Kilpailutusten tilannekatsaus 2022.
    1. Suunnistus: kaksi seuraa on ehdolla: Kuusankoski ja Hyvinkään Rasti. Tehdään päätös kesäkuun kokouksessa.
    2. Soutu: Tarjouspyynnöt eivät ole edenneet.
    3. Pyöräily: Vielä ei ole laitettu tarjouspyyntöjä eteenpäin. Sekä soudun että pyöräilyn osalta pyritään saamaan ehdotukset kesäkuun kokoukseen.
12. Muut asiat
    1. Päivitettiin todo-lista.
    2. Päätettiin hylätä Marjoniemen tarjous liiveistä ja kysyä uusia tarjouksia mm. Suunnistajan kaupasta.
13. Seuraava kokous on 26.5.2020 Skypen/Zoomin kautta.
14. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.19.