Kalevan Kierros

Hallituksen kokous 26.3.2020 klo 17.30
Skype

 

Paikalla:
Juha Nurmela, pj
Ari Ilola
Tuomas Seppälä
Osmo Perkamo
Toni Pikkarainen, tuli klo 17.45.
Outi Nummi, kutsuttuna
Tiiu Tuomi, sihteeri

 

  1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.38. 
  2. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
  3. Hyväksyttiin kahden edellisen kokouksen pöytäkirjat (2/2020 ja 3/2020).
  4. Jäsenmaksu 2020. Päätettiin kevään 2020 aikana muistuttaa viime vuonna jäsenmaksun maksaneita, jotka eivät ole tänä vuonna maksaneet jäsenmaksua, kahdesti jäsenmaksun 2020 maksamisesta. Jos maksua ei tule, niin kokouksessa 6/2020 todetaan maksamattomat jäsenet eronneeksi yhdistyksestä.
  5. Hiihdon 2020 maksujen palautuksesta. Päätettiin siirtää automaattisesti kaikki hiihtoon ilmoittautuneet (ja osallistumismaksun maksaneet) seuraavaan järjestettävään lajiin (näillä näkymin soutu). Mikäli ilmoittautunut ei pysty soutuun osallistumaan, niin hän voi osallistua johonkin muuhun tämän vuoden lajiin veloituksetta. Kaikki lajit maksaneiden osalta hyvitetään hiihdon osallistumismaksun osuus ensi vuoden maksun yhteydessä. Hiihdon järjestäjän kanssa on alustavasti keskusteltu mahdollisuudesta pidentää sopimuskautta vuoteen 2023 saakka. Jupe tekee kyselyn jäsenistölle, tehdäänkö hiihdon osalta sääntöihin muutos, jossa parillinen ja pariton vuosi muutetaan joka toinen kerta-muotoon.
  6. Suunnistuksen varajärjestelyt. Toni on keskustellut Akilleksen kanssa suunnistuksen siirtämisestä myöhäisempään ajankohtaan tänä vuonna. Suunnistus on mahdollista järjestää loppuvuodesta, mikä aiheuttaa sen, että vuosikokousta todennäköisesti joudutaan siirtämään nykyiseltä paikaltaan. Päätettiin perua suunnistus toukokuulta ja siirtää tämän vuoden suunnistus loka- tai marraskuulle 2020 ja siirtää vuosikokous joulukuuhun 2020. Kaikkien lajiliittojen kilpailukalenterit ovat vielä täysin avoinna, joten vielä ei pystytä korvaavaa päivää sopimaan.
  7. Soudun tilanne. Soudun järjestelyjen osalta seurataan viranomaisten ohjeistuksia ja toimitaan niiden mukaisesti. Tehdään päätös soudun osalta viimeistään toukokuun lopussa.
  8. Kalevan Kierroksen kokonaiskilpailun lajimäärän minimit. Päätettiin, että Kalevan Kierroksen lajimäärä seuraa tänä vuonna järjestettyjen lajien määrää. Jos viisi lajia pystytään järjestämään, niin viidellä lajilla saa kultaisen mitalin, neljällä hopeisen ja kolmella pronssisen.
  9. Ohtun palvelimen siirto. Todettiin, että aikaa on toukokuun puoleenväliin. Tilanne ei ole edennyt, joten todennäköisesti jatketaan vielä vanhalla tavalla vuosi. Hannu jatkaa asian selvittämistä.
  10. Markkinointi
    1. Luontoliikuntahaaste on saanut hyvän vastaanoton, mukana on mm. Jenni Haukio. Facebook-sivuilla on nyt noin 550 tykkääjää.
    2. HRD:ää ei järjestetä tänä vuonna, joten messutkin jää pois. Triathlon-messut peruuntuvat todennäköisesti myös, eli tänä vuonna osallistutaan vielä Espoon Rantamaratonin messuille.
    3. Podcasteja on kuunnellut noin 100 hlöä/podcast. Ehdotuksina aiheiksi: Luontoliikuntahaaste.
    4. Pidetään kiertäjille Zoom-/Skype-/Teams-kokous, jossa käydään tilannetta läpi ja tiedotetaan hallituksen päätöksistä. Lisäksi Jupe kysyy Electrofitiltä saadaanko ohjattu jumppa/treeni oheen. Ehdotetaan ti 31.3.
  11. Kilpailutusten tilannekatsaus 2022.
    1. Suunnistus: kaksi seuraa on ehdolla: Kuusankoski ja Hyvinkään Rasti. Tehdään päätös kesäkuun kokouksessa.
    2. Soutu: Tarjouspyynnöt eivät ole edenneet.
    3. Pyöräily: Vielä ei ole laitettu tarjouspyyntöjä eteenpäin. Sekä soudun että pyöräilyn osalta pyritään saamaan ehdotukset kesäkuun kokoukseen.
  12. Muut asiat
    1. Päivitettiin todo-lista.
    2. Päätettiin hylätä Marjoniemen tarjous liiveistä ja kysyä uusia tarjouksia mm. Suunnistajan kaupasta.
  13. Seuraava kokous on 26.5.2020 Skypen/Zoomin kautta.
  14. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.19.

Kalevan Kierroksen Veljeskunta

Kalevan Kierroksen Veljeskuntaan kutsutaan henkilö, joka on suorittanut hyväksytysti 25 Kalevan Kierrosta. Tällä hetkellä Veljeskuntaan kuuluu 83 jäsentä. Lista heistä löytyy täältä:

Mikäli haluat itsellesi nimestä avautuvan käyntikortin – ota yhteyttä Jupe Nurmelaan.

Tällä hetkellä käyntikortti löytyy Klaus Kuusesta, Ilmo Liukosta ja Ilkka Kivestä.

 

Kalevan Kierros

Hallituksen kokous

1.12.2019 klo 19

Skype-kokous

 

Paikalla:
Juha Nurmela, puheenjohtaja

Ari Ilola

Tuomas Seppälä
Hannu Kröger
Elina Hohde
Osmo Perkamo

Tiiu Tuomi, sihteeri

 

  1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.11.
  2. Hyväksyttiin kokouksen esityslista ja edellisen kokouksen pöytäkirja.
  3. Käytiin läpi vuosikokouksen palaute. Palkintojen jaossa menee kauan aikaa, koska palkinnon saajia on paljon. Koko viikonloppu onnistui hyvin ja palaute on pääasiassa ollut positiivista. Lounasta kaivattiin rogainingin jälkeen, sämpylä kokouksen yhteydessä ei riitä. Lisäksi opasteita kaivattiin paikan päällä.
  4. Päätettiin, että Ari jatkaa varapuheenjohtajana, Tiiu sihteerinä. Päivitettiin vastuutaulukkoa (Drivessä). Ohtu-palvelin (yli 1000 e/vuosi) on maksettu toukokuuhun asti. Hannu selvittää muita vaihtoehtoja ja keskustelee Laurin kanssa, miten siirto muualle onnistuu. Selvitetään vielä sopiiko Anulle vaatteiden päävastuu ja Osmolle palkinnon varavastuu.
  5. Keskusteltiin ensi vuoden markkinoinnista ja siitä, miten saadaan lisää ihmisiä ensi vuodelle mukaan. Jupe ja Elina pitävät uusille kiertäjille suunnatun webinaarin. Lisäksi Jupe tekee podcastin/podcasteja, Elina lupautui avuksi.
  6. Hallitus pitää kehitysseminaarin 17.-18.1.2020 Nurmijärvellä tai sen ympäristössä. Osallistutaan osana tapahtumaa Nurmijärven tekojääradalla lauantaina järjestettävään tapahtumaan.
  7. Tutustuttiin Jupen veljeskunnan jäsenistä tekemiin esittelyihin nettisivuilla.
  8. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30.

 

Juha Nurmela Tiiu Tuomi
Puheenjohtaja Sihteeri

Kalevan Kierroksen kehittyjä 2019

Kalevan Kierroksen kehittyjän palkinto luovutetaan henkilöille, joka kahden perättäisen vuoden aikana kuusi osalajia suorittaneista on saavuttanut suurimman pisteparannuksen lajia kohden. Tännä vuonna Kalevan Kierroksen kehittyjä palkinto luovutettiin Antti Mäntyselle, joka pystyi parantamaan yli 120 pistettä/laji. Henkilöitä, jotka vuosina 2018 ja 2019 ovat suorittaneet kaikki kuusi osalajia hyväksytysti, oli yhteensä 64. Heistä seuraavat henkilöt pystyivät parantamaan edellisestä vuodesta.

Sija Nimi Kotipaikka Kehitys/laji Pisteitä 2019 Pisteitä 2018
1 Antti Mäntynen Söderkulla 120,52 3606 2883
2 Gennady Bogopolskiy Moscow 79,71 5008 4530
3 Juha Sameri Helsinki 67,93 3449 3041
4 Liisa Huunan-Seppälä Helsinki 54,01 1851 1527
5 Juha-Pekka Keränen Kajaani 38,20 4569 4340
6 Tuija Myllymäki Vihti 34,37 2069 1863
7 Jouko Tyrkäs Vantaa 32,85 3884 3687
8 Juha-Pekka Loikas Hyvinkää 26,97 4482 4320
9 Jaakko Liukkala Vantaa 24,89 5343 5194
10 Klaus Kuusi Espoo 22,07 4077 3945
11 Kari Köninki Pieksämäki 17,14 4600 4497
12 Ari Ilola Ypäjä 15,67 5034 4940
13 Johanna Herranen Lahti 15,67 4313 4219
14 Antti Järvenpää Varkaus 14,86 5707 5618
15 Tiia-Maria Rauttola Helsinki 14,54 3596 3509
16 Juuso Nurminen Lohja 13,62 3995 3913
17 Kari Hyrkäs Vantaa 13,41 3358 3278
18 Kirsi Korpijärvi Jyväskylä 9,70 4383 4325
19 Minna Lepikkö Raisio 8,62 2854 2802
20 Osmo Perkamo Helsinki 8,51 2534 2483
21 Saku Kirves Vantaa 6,39 4863 4825
22 Riikka Kaipia Helsinki 5,97 3847 3811
23 Elina Kilpeläinen Nummela 5,65 4827 4793
24 Aimo Väisänen Jyväskylä 52 5,02 4118 4088
25 Juha Lehtonen Paippinen 4,73 5421 5393
26 Antti Rytkönen Porvoo 3,69 3589 3567
27 Markku Viinikka hauho 1,44 3437 3428
28 Jaakko Pärssinen Tervakoski 0,38 4126 4124

Sääntömääräinen vuosikokous Kalevan Kierros ry. Y-tunnus 3039389-6

Aika: lauantaina 23.11.2019 kello 14:00

Paikka: Solvallan urheiluopisto / Haltia luontokeskus, Nuuksiontie 82, 02820 Espoo

Asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.

2. Todetaan kokouksen laillisuus.

3. Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus, tilit ja toiminnantarkastajien lausunto.

4. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

hallitukselle.

5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja päätetään jäsenmaksun ja

osallistujamaksujen suuruuksista seuraavalle kaudelle.

6. Käsitellään alustava toimintasuunnitelma sitä seuraavalle kaudelle.

7. Käsitellään hallituksen laatima tulo- ja menoarvioehdotus alkaneelle tilikaudelle.

8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja vuosikokouksesta lähtien alkavaksi vuoden

pituiseksi toimikaudeksi

9. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä ja valitaan varsinaiset jäsenet

alkavaksi vuoden pituiseksi toimikaudeksi

10. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa.

11. Käsitellään sääntömuutosesitykset ja muut asiat, jotka on esitetty hallitukselle

viimeistään vuosikokousta edeltävän syyskuun ensimmäisenä päivänä.

LINKKI ALOITTEISIIN

12. Kokouksen päättäminen.

 

Vuosikokouksessa on puhe- ja äänioikeus Kalevan Kierroksen jäsenillä.

Kalevan Kierroksen hallitus sai määräaikaan mennessä yhden vuosikokousaloitteen. Aloitteen teki Hannu Saarinen.

—————————————————————————————————————————

27.5.2019

SÄÄNTÖMUUTOSESITYS / Suunnistusosakilpailun hyväksyttävä suoritus

Kalevan Kierroksen vuosikokoukselle 2019

Kalevan Kierroksen suunnistuksen vaativuus on viime vuosina herättänyt paljon keskustelua. Esimerkiksi tänä vuonna radalla pisimpään ”viihdyttiin” yli kahdeksan tuntia. Se ei varmaankaan ole tarkoituksenmukaista niin kilpailijan kuin järjestäjienkään kannalta

Esitän, että Kierroksen kilpailijan suunnnistussuoritus hyväksytään jos kilpailija suorittaa hyväksytysti kaksi kolmasosaa koko radasta (jos suunnistetaan kolmella kartalla = kahden ensimmäisen kartan matka). Sarjoissa 75 ja 80 hyväksyttäisiin yhden kolmasosan (yhden kartan) suoritus. Näin suoritettuna kilpailijat saisivat sorituspisteen, mutta ei taulukkopisteitä.

Käytäntö olisi tavallaan sama kuin soudussa, jossa kanootilla vois suorittaa soudun ja saada suorituspisteen, mutta ei taulukkopisteitä

On muistettava, että nykyisellään Kalevan Kierroksen osanottajista on yli puolet yli 50 vuotiaita.

Perusteluina voidaan sanoa lisäksi, että esimerkiksi suunnistuksen SM-kisojen pitkien matkojen matkat ovat.

M50 = n.8,0 km

M55 = n.7,6 km

M60 = n.6.8 km

M65 = n.6,1 km

M70 = n.5,7 km

M75= n.4,5 km

M80 = n.3.0 km

Hannu Saarinen

monivuotinen kiertäjä

—————————————————————————————————————————

Hallitus käsitteli aloitteen ja vastaa siihen näin:

Kalevan Kierros ry:n hallitus ei kannata tätä aloitetta. Hallitus oli yksimielinen siitä, että matkojen ja ratojen tulee olla yhtäläisiä kaikilla ikäsarjoilla. Vuonna 2019 kokeiltiin nautiskelijalähdössä hajonnatonta karttaa, eikä sillä päästy haluttuihin lopputuloksiin.
Hallituksessa käydyn keskustelun perusteella voidaan todeta, että kaikki arvostavat seniorikiertäjiämme. Suoritusaikojen osalta tuleekin huomioida se, että mahdollisimman moni seniori voisi suunnistukseen osallistua ja sen läpäistä. Tämä saattaisi tarkoittaa mm. nautiskelijalähdön mahdollista aikaistamista entuudestaan yhdellä tunnilla.

Vuosikokouksessa Luontokeskus Haltiassa Espoossa 23.11 Kalevan Kierros ry:n 2019 jäsenmaksun maksaneet voivat äänestää tästä aloitteesta.

Kalevan Kierros

Hallituksen Skype-kokous 11.6.2019 klo 19

 

Kokouksessa läsnä:

Juha Nurmela, puheenjohtaja
Ilkka Kivi, jäsen
Anu Pikkarainen, jäsen
Tuomas Seppälä, jäsen
Hannu Kröger, jäsen
Ari Ilola, jäsen

Osmo Perkamo, jäsen (alkaen 19.55)

Toni Pikkarainen, asiantuntija kutsuttuna
Tiiu Tuomi, sihteeri

 

  1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.20.

  1. Edellisen kokouksen pk

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

  1. Suunnistuksen onnistuminen ja palautteen läpikäynti + palautteen perusteella tehtävät muutokset

Palautekyselyyn vastasi 66 kalevankiertäjää. Eniten kiitosta saivat kisakeskus, ratasuunnittelu, hajonnat ja tulospalvelu. Kritiikkiä annettiin siitä, että kaikki kolme rataa olivat melko samankaltaisia ja siitä, että pesupaikka ja palkintojen jako olivat kaukana kisakeskuksesta sekä suihkun kylmä vesi. Mitalissa tullaan huomioimaan, että siitä käy ilmi mikä laji on kyseessä. Julkaistaan vain yksi kilpailukutsu (ei erillisiä järjestäjän ja KK:n sivuilla). Tiedotuksen osalta muistetaan julkaista uutiset ensin nettisivuilla ja sieltä facebookiin. Kaikilla hitaassa lähdössä lähtevillä tulee olla mukana puhelin. Keskusteltiin myös nautiskelijoiden yhteislähdön kokeilusta ja päätettiin olla jatkamatta sitä. Jatkossa nautiskelijoiden yhteislähtö lähtee klo 9 hajontakartoilla.

  1. Soudun valmistelut

Reittiä on muutettu niin, että soudetaan reitti yhtenä kierroksena (30 km). Sarjat on sovittu ja pelastussuunnitelma tehty. Suomisportin osalta jouduttiin avaamaan monta eri tapahtumaa ja se oli hankalaa. Kilpailunjärjestäjän osalta järjestelyt ovat aikataulussa, tulospalvelussa saattaa olla vielä mietittävää. Kalevan Kierroksen uutiskirje, Kiertäjä lähtee vielä ensi viikolla, muistutuksena soudun ilmoittautumisen lähestyessä.

  1. Vuosijuhlan (23.11.2019) valmistelut

Solvallan kanssa on tehty alustava sopimus järjestelyistä. Anu ja Toni sopivat rogainingin järjestämisestä Helsingin Suunnistajien kanssa. Ilmoittautuminen otetaan Suomisportin kautta (KK pidättää 1 – 2 euroa/ilmoittautuminen).

  1. Todo-listan läpikäynti ja sen status

Käytiin lista ja läpi ja poistettiin tehdyt tehtävät.

  1. Muut asiat

Ilkka huomasi ry:n säännöissä ristiriidan lajisääntöjen kanssa. Juha korjaa asian nettisivuille ja Driveen.

Keskusteltiin ensi vuoden esitteen tekemisestä.

Keskusteltiin vuoden 2021 juoksun järjestäjän etsimisestä ja ajankohdasta.

  1. Kokouksen päätös ja seuraavasta kokouksesta sopiminen (kasvokkain)

Seuraava hallituksen kokous ti 27.8.2019 klo 17 Valimotie 10, Tiiu laittaa kalenterikutsun.
Esitetyöryhmä ke 19.6.2019 klo 18 Skype, Jupe laittaa kalenterikutsun.

Vuosikokoustyöryhmä ti 13.8.2019 klo 18 Skype, Jupe laittaa kalenterikutsun.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.54.

Hallituksen kokous
4.5.2019 klo 9

Haukilampi, Rajamäki

 

Paikalla:

Juha Nurmela, pj
Tuomas Seppälä
Toni Pikkarainen
Osmo Perkamo
Anu Pikkarainen
Ari Ilola
Ilkka Kivi
Hannu Kröger
Tiiu Tuomi, sihteeri

 

  1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.15.
  2. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
  3. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
  4. Taloustilanne, Jupe esitteli tämän hetkisen taloustilanteen. Todettiin, että jatkossa Suomisportiin tapahtumaa luotaessa on tapahtumalle laitettava kustannuspaikka, jonka avulla Outi pystyy tiliöimään tuotot. Tulojen suhteen ollaan vähän plussalla, mutta nettisivujen kaappaus aiheutti yllättäviä lisämenoja n. 500 e ja 30 e/kk. Loppuvuosi on siis mentävä tarkalla taloudenpidolla, jotta pysytään nollatuloksessa.
  5. Hiihdon palaute. Ari esitteli hiihdon palautteen. Kalevan kiertäjille varatut ladut olivat aiheuttaneet hämminkiä, osa ei nähnyt opasteita. Jäiset ladut saivat kritiikkiä, järjestelyt ja kuljetukset saivat kiitosta. Tulevaisuudessa lähtöön varataan enemmän tilaa kiertäjille ja kiertäjien lähtöalue merkitään paremmin. Pyritään myös tiedottamaan latujen kunnosta etukäteen.
  6. Suunnistuksen järjestelyiden tilanne. Anu kertoi, että järjestelyt ovat aikataulussa ja ratamestarin lausunto julkaistaan lähiaikana. Ensi viikolla lähetetään Kiertäjä, johon laitetaan infoa ja suunnistusvastaavan teksti. Lähtöpaikan siirtyminen muutetaan Suomisportiin ja laitetaan jo ilmoittautuneille sähköposti siitä, mitä on muutettu. Anu tarkastaa vielä “nautiskelijoiden lähtöön” ilmoittautuneet ja varmistaa, että siellä ei ole kovia suunnistajia mukana.
  7. Soudun valmistautuminen. Hannu avaa venepörssin ja Ari tekee tapahtuman Suomisportiin. Soutureitti on vielä avoin.
  8. Markkinointi. Ensi vuonna ei enää osallistuta Triathlon-messuille. GoExpo on ollut kokemuksena parempi ja tavoittanut enemmän potentiaalisia osallistujia. Osallistutaan syksyllä Espoon Rantamaratonin Expoon, mietitään myös SkiExpoon osallistumista. Ensi vuoden esitteeseen laitetaan myös 2021 vuoden alustavat päivämäärät.
  9. 2020 tapahtumapäivämäärät:
    Luistelu 15.2.
    Hiihto 22.3.
    Suunnistus 16.5.
    Soutu 27.6.
    Pyöräily 22.8.
    Juoksu 27.9.
  10. 2021 kilpailutusten aloittaminen. Päätettiin vaihtaa juoksu keväälle ja suunnistus syksylle palautekyselyn tulosten mukaisesti. Kartoitettiin mahdollisia järjestäjiä vuoden 2021 juoksulle Eteläisestä Suomesta ja noin viikkoa ennen koulujen päättäjäisiä. Tuomas jatkaa järjestäjän etsintää.
  11. Vuosikirja ja -juhla. Vuosikirjaan on jo luistelu- ja hiihtojutut tulossa ja muidenkin juttujen osalta ovat juttuaihiot tiedossa. Tuomas jatkaa vuosikirjan parissa. Vuosijuhlaan Hannu pyysi tarjouksia ja esitteli yhteenvedon tarjouskilpailun tuloksista. Päätettiin hyväksyä Solvallan tarjous sillä muutoksella, että varataan opiston auditorio, ei tarjouksessa ollutta Haltian auditoriota. Hannu jatkaa neuvotteluja Solvallan kanssa. Anu ja Toni selvittävät saadaanko rogainingia vuosijuhlan yhteyteen. Muitakin vaihtoehtoja voidaan tarjota, jos urheiluopistolla on. Päätettiin vuosijuhlan päivämääräksi 23.11.2019.
  12. Muut asiat.
    1. Anu tekee YAMK:n opinnäytetyönsä Kalevan Kierrokselle. Aiheena on toimintakäsikirjan laatiminen osakilpailuiden järjestämistä varten.
  13. Seuraava kokous Skypen kautta 11.6.2019 klo 19 – 20.30.
  14. Puheenjohtaja päätti kokouksen 12.04.