Kalevan Kierros ry
Hallituksen kokous

15.9.2020 klo 17.30
Huoltotie 1, Tuusula

 

Paikalla:
Juha Nurmela, pj
Ari Ilola
Hannu Kröger
Toni Pikkarainen
Osmo Perkamo
Tuomas Seppälä
Elina Hohde
Tiiu Tuomi, sihteeri

 

  1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.02.
  2. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
  3. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
  4. Tämän hetken tiedon mukaan kisajärjestelyitä jatketaan normaalisti, sillä viranomaismääräykset sallivat alle 500 hengen tilaisuudet huolehtien hygieniamääräyksistä.
  5. Käytiin läpi pyöräilyn palaute, johon oli vastannut 47 henkilöä. Palautteista pääosa on positiivisia ja järjestelyitä sekä reittiä on kehuttu. Muutamissa palautteissa tuli esille, että risteys juuri ennen toista huoltopistettä olisi vaatinut järjestäjän ohjaamaan oikealle. Lisäksi jonotettaessa numerohakuun oli ahtautta. Otetaan nämä huomioon seuraavaa kisaa järjestettäessä. Lisäksi keskusteltiin avun vastaanottamisesta kilpailussa ja päätettiin muuttaa pyöräilyn sääntöjä niin, että huoltoapua esim. rengasrikoissa saa vastaanottaa muilta kilpailijoilta sekä järjestäjältä. Ulkopuolinen apu on edelleen kiellettyä. Pyöräilyn mitali oli saanut myös vähän kritiikkiä, siitä todettiin, että mitali on täysin Kierroksen laatukäsikirjan mukainen. Avoimissa palautteissa toivottiin, että Luontoliikuntahaaste otettaisiin ulkopuolisena asiana pois Kierroksen nettisivuilta. Tähän todettiin, että Luontoliikuntahaaste on Kalevan Kierroksen hallituksen ja Luontoliiton yhteinen kampanja ja se on yhdessä Luontoliiton kanssa toteutettu.
  6. Juoksu järjestetään noudattaen viranomaisten hygieniamääräyksiä. Kalevan Kierroksen ensi vuoden esitteitä laitetaan maalissa saatavaan kassiin jaettavaksi.
  7. Järjestelyt etenevät aikataulussa. Nautiskelijoiden aikaisempi lähtö toteutetaan ja sen aikataulua tarkennetaan vielä. Tuusulan Tallaajat järjestävät 17.10. suunnistustapahtuman, joka on kaikille avoin.
  8. 2022 osakilpailuista päättäminen
    1. Soutu: Hallitus esittää, että soutu järjestetään Jyväskylässä Vihtavuoren Pamauksen toimesta.
    2. Pyöräily: Yhtään tarjousta ei olla saatu vielä. Selvitetään, onko niitä tulossa (Tiiu ja Jupe). Päätös on tehtävä vuosikokoukseen mennessä.
  9. Vuosijuhlan alustavat vastuut
    1. Vuosikirjan tilanne: Tarjouspyynnöt eivät ole vielä lähteneet, Tuomas hoitaa. Vuosikirjan tulee olla valmiina 25.11.
    2. Ohtu: Hannu selvittää, mitä vaikutuksia on vain viidellä lajilla tulosten ulos saamiseen.
    3. Mitali: Tämän vuoden mitalin stanssi tarvitaan pikaisesti (Jupe, Ari?).
    4. Suunnistuksen protestiaika joudutaan tänä vuonna lyhentämään 2:een päivään, jotta saadaan tulokset ulos 9.11. Viimeistään (mitalit, diplomit, vuosikirja).
    5. Tiiu ja Jupe käy läpi palkinnot, tarrat ja postituskuoret. Tuomas katsoo kuorten tilanteen.
    6. Vuosijuhla: Ari kysyy tarjouksen Tammelan Eräkeskuksesta. 
    7. Tiiu selvittää veljeskuntalaiset ja muut kunniamerkkien saajat ja viestittää heille.
    8. Lähetetään sähköposti heille, joilla on kaksi lajia ennen juoksua (Hannu).
  10. Markkinointi
    1. Uudet esitteet laitetaan jakoon.
    2. Jaetaan työvuorot messuille pikaisesti. Espoon rantamaratonin expo on 18.-19.9. Ja Helsinki Running Day expo 2.-3.10.
  11. Muut asiat
    1. Ehdotetaan yleiskokoukselle soudun matkan lyhentämistä 20 km, suositellaan matkan olevan vähintään 25 km. Tämä mahdollistaa sen, että entistä useampi soutuseura pystyy tarjoamaan meille kisareittiä.
    2. Naisten aikasakko soudussa soudettaessa miesparin kanssa.
    3. Hiihdon perinteinen ja vapaa vuorottevat – ei vuorovuosin. Esitetään muutettavaksi sääntöihin.
  12. Seuraava kokous 13.10.2020 klo 17.00 (Skype).
  13. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.13.

Juha Nurmela Tiiu Tuomi
Puheenjohtaja Sihteeri