Kalevan Kierroksen 2020 soudun järjestelyt koronatilanteessa (tilanne 12.6)

Kalevan Kierroksen soutu järjestetään Virroilla 18.7.2020. Soudussa matkana on 30 km ja se on mahdollista suorittaa pienveneillä tai kanooteilla. Tapahtumassa on kaksi porrastettua lähtöä. Aamupäivällä ja iltapäivällä suoritettavissa lähdöissä on sama soutumatka ja -reitti. Reitti suuntautuu Virtojen keskustassa olevalta venerannalta etelään 15 km ja lähes samaa reittiä takaisin. Tapahtumaan voi ilmoittautua myös Kalevan Kierroksen ulkopuoliset soutajat.

Tapahtuman järjestämisen periaatteet tulevat seuraavista määräyksistä, ohjeista sekä käytännön järjestelyistä:

Viranomaisten ohjeet

Vallitsevan koronatilanteen vuoksi tapahtumassa tullaan noudattamaan eri viranomaisten antamia määräyksiä ja ohjeita.

Aluehallintaviranomaisten määräykset ja ohjeet:

Aluehallintaviranomaisten tiedote

Opetus- ja kulttuuriministeriön ja THL:n ohje koronavirustartuntojen ehkäisemisestä yleisötilaisuuksien ja yleisten kokoontumisten yhteydessä:

Opetus- ja kulttuuriministeriön ohjeistus

Terveysviranomaisten määräyksiin ja ohjeisiin:

THL:n määrittelemät riskiryhmät

Soutu- ja melontaliiton ohjeet

Soutu- ja melontaliiton hallituksen päätös 22.5:

https://www.melontajasoutuliitto.fi/?x2112655=2151267

Liiton hallitus linjasi kilpailutoiminnan olevan mahdollista kesäkuun alusta lähtien erityisjärjestelyin, joista järjestäjä vastaa. Miehistöalusten toiminnasta linjaukset ensiviikon alussa. Linjauksia ja toimintaohjeita päivitetään kesän aikana virustilanteen edetessä.

Kilpailun järjestäjä vastaa, että järjestelyt ovat turvalliset osallistujille. Tämä ohjeistus on voimassa toistaiseksi kesäkuun alusta lähtien ja sitä päivitetään tilanteen mukaan kesän aikana. Lisäksi:

1. Sairaana tai oireisena ei saa osallistua
2. Tarpeettomia lähikontakteja vältetään
3. On pidettävä huolta hyvästä hygieniatasosta ja yskimishygieniasta
4. Riskiryhmien ei suositella osallistuvan kilpailutoimintaan kesä- ja heinäkuun aikana. Arvion osallistumisesta tekee yksilö itse.

Puuvenejaoston kokouksen pöytäkirja koronaviruksen aiheuttamien muutosten osalta:

https://www.melontajasoutuliitto.fi/@Bin/2124707/Puuvenejaston+kokousp%C3%B6yt%C3%A4kirja+19.4.2020.pdf

Melonta- ja soutuliiton hallitus käsitteli lauantain kokouksessaan ja puuvenejaosto sunnuntaina omassa kokouksessaan miehistöluokkien kilpailu ja harjoitustoimintaa. Hallitus ottaa vakavasti OKM:n ja THL:n suositukset turvaväleistä ja lähikontaktien välttämisestä.

Hallitus keskusteli miehistöjen harjoittelu ja kilpailutoiminnasta ja päätösten periaatteina on noin metrin turvavälin säilyminen suorituksen aikana sekä mahdollisen altistuksen rajaus rajattuun joukkoon ihmisiä. Hallituksen tahtotila oli selkeästi mahdollistaa harrastaminen ja urheilutoiminta kaikissa luokissa, mutta tietyin rajoittein. Asiaa käsiteltiin myös puuvenejaoston kokouksessa sunnuntaina, joka yhtyi liiton hallituksen näkemykseen yksityiskohdista. Nämä suositetut rajoitukset ovat voimassa kesäkuun loppuun saakka.

Pienveneissä metrin turvaväli säilyy.

Kipeänä kilpaileminen

Kipeänä kilpaileminen on ehdottomasti kielletty. Mikäli kilpailija tai hänen kanssaan kisapaikalle matkustanut henkilö sairastuu ennen kisaa, on kilpailijan jäätävä pois kisapaikalta. Mikäli kilpailija joutuu jäämään pois sairastumisen vuoksi, voi hän siirtää osallistumisensa ensi vuoden tapahtumaan.

Osallistujamäärän rajoittaminen

Ilmoittautuminen tapahtuu Kalevan Kierroksen ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Jotta kilpailun osanottajamäärä kilpailijoiden, toimitsijoiden ja katsojien osalta saadaan pysymään alle 500, rajoitetaan kilpailijoiden määrä 450. Normaali tilanteessa Kalevan Kierroksen soudussa on ollut noin 300 soutajaa. Koronatilanteen vuoksi useita soututapahtumia on peruttu, joten on mahdollista, että tänä vuonna Kalevan Kierroksen soutuun olisi tulossa aikaisempaa useampia kilpailijoita. Tämän vuoksi ilmoittautumisjärjestelmään tullaan tekemään maksimi osallistujamäärä, jota ei ylitetä.

Tapahtuman porrastaminen

Kilpailussa on kaksi erillistä lähtöä. Aamupäivän lähdössä on huomattavasti enemmän veneitä. Aamun lähtöjä porrastetaan niin, että klo 9.00 lähtevät liikkeelle yksinsoutajat. Heidän peräänsä klo 9.12 lähtevät vuorosoutajat. Viimeisenä aamun lähdössä ovat vuorossa parisoutajat ja melojat, jotka lähtevät liikkeelle klo 9.20. Tällainen porrastettu lähtö tuo veneiden laskupaikalle sopivasti tilaa ja aikaa pitää riittävät turvavälit muihin soutajiin nähden. Vesillähän soutuveneen koko airoineen on sellainen, että riittävät turvavälit tulevat luonnostaan.

Aikaisempina vuosina iltapäivälähdössä ovat kaikki veneet lähteneet yhtä aikaa, koska veneiden määrä on huomattavasti pienempi aamun lähtöön verrattuna. Nyt iltapäivälähtöäkin porrastetaan niin, että yksiköt lähtevät liikkeelle klo 13.30 ja muut veneet ja kanootit lähtevät 13.42. Tällä varmistetaan, että veneiden laskupaikka ei ruuhkaannu liikaa. Tällöin voidaan myös taata riittävät turvavälit iltapäivän lähdössä.

Tällä hetkellä näyttää siltä, että yli 70-vuotiaiden sarjat lähtevät samaan aikaan kuin muutkin sarjat. Mikäli viranomaisten ohjeistus yli 70-vuotiaiden osallistumiseen liikuntatapahtumissa tiukentuu, voidaan yli 70-vuotiaiden yksinsoutusarja lähettää tarvittaessa matkaan klo 8.50 ja 13.20. Vuorosoudussa ja parisoudussa 70-vuotiaat lähtevät samaan aikaan kuin muutkin vuorosoutuveneet, koska isolla osalla tämän sarjan soutajista on nuoremman sarjan soutaja samassa veneessä.

Riskiryhmien omatoimisoutu

Kalevan Kierroksella jokaisen lajin hyväksytysti suorittanut saa suorituspisteen. Sen lisäksi jokaiselle osallistujalle annetaan taulukkopisteitä, joiden määrä riippuu kyseisen lajin voittajan ajasta. Mikäli riskiryhmiin kuuluva Kalevan Kiertäjä kokee, että hän ei voi osallistua soutuun Virroilla 2020, voi hän suorittaa oman soutunsa omatoimisoutuna jossain muualla. Tällöin hän saa suorituspisteen, mutta ei taulukkopisteitä. Omatoimisoutu tulee suorittaa samana päivänä kuin Kalevan Kierroksen soutuosuuskin eli 18.7.2020. Omatoimisoudun tulee olla vähintään 30 km mittainen matka, joka voidaan soutaa tai meloa useampana kierroksena, mutta yhtäjaksoisena suorituksena. Maissa voi käydä vessatauolla. Todistuksena soudusta tulee lähettää gps-jälki ja valokuva suorituksesta suodun lajivastaavalle. Muut kuin riskiryhmäläiset eivät voi osallistua omatoimisoutuun. Eli yksinsoutu ja vuorosoutu riskiryhmäläisen kanssa on sallittu, mutta vuorosoutu ei riskiryhmiin kuuluvan kanssa ei ole sallittu. Tällä pyritään välttämään riskiryhmäläisten kontakteja muihin. Omatoimisoutu tulee suorittaa samana päivänä kuin Kalevan Kierroksen soutu, jotta kaikki ovat samaan aikaan soutukunnossa. Mikäli soutupäivänä on kipeänä, niin silloin ei pidä soutaa Virroilla eikä omatoimisoutua kotipaikkakunnallakaan.

Myös omatoimisoutuun tulee ilmoittautua etukäteen Suomisportin kautta. Omatoimisoutu ei maksa mitään.

Kisakanslia

Kisakansliasta saatavan materiaalin (kisanumero, reittikartta sekä mahdollinen muu materiaali) jako tehdään mahdollisimman sujuvaksi. Varmistetaan, että kaikki venekunnat saavat kaiken materiaalin ja siitä, että kaikki vesille lähtevät veneet saadaan merkatuiksi lähteviksi. Joustava materiaalin jako onnistuu riittävän hyvällä ennakkotiedotuksella ja kisakanslian ennakkojärjestelyllä.

Veneiden säilytys, vesillelasku ja nosto

Veneitä rantasäilytykseen tuotaessa käytetään rannalla olevaa viheraluetta kokonaisuudessaan, jolloin venekuntien väliin jää riittävät turvavälit.

Virallisia veneenlaskupaikkoja on kaksi: Kalettomanlahden päässä ja satamassa laivalaiturin luona. Kalettomanlahden koko puokama soveltuu veneen vesille laskuun.

Pienveneet ovat sen verran kevytrakenteisia, että myös muutkin kuin viralliset veneenlaskupaikat sopivat veneen vesille laskuun. Mikäli soutuun osallistuva kiertäjä tai ulkopuolinen soutaja on huolestunut veneen laskupaikkojen ruuhkaantumisesta, voi hän hakea kilpailumateriaalin kisakansliasta ja laskea veneen vesille jossain muualla kuin kisakeskuksen läheisyydessä ja soutaa sieltä lähtöpaikalle.

Veneiden vuokraaminen ja lainaaminen

Kalevan Kierroksella on mahdollista vuokrata ja lainata veneitä. Kalevan Kierroksen hallitus antaa ennen soutua ohjeet, kuinka tulee toimia veneen luovutuksessa toisille kiertäjille. Ohjeissa tullaan käymään läpi desinfioitavat kohteet veneestä ja sen varusteista. Samoin ohjeistuksessa tullaan kieltämään yhteiset juomalaitteet veneen vuokraajien ja lainaajien kanssa.

Kalevan Kierroksen venepörssi löytyy täältä:

Pukutilojen käyttö

Kilpailijoille suositellaan kisapukeutumista ennen kilpailupaikalle tuloa. Veryttelyasun riisuminen ennen kilpailua voi tapahtua oman veneen tai auton luona. Mikäli on tarvetta pukuhuoneen käyttöön, niin kilpailijoita ohjeistetaan sopivasta henkilömäärästä yhtä pukuhuonetta kohden. Samoin ohjeistetaan välttämään pukutilojen käyttöä juuri ennen veneiden vesillelaskua, jotta ruuhkilta pukuhuoneissa vältytään.

Kisan jälkeen pukuhuoneiden käyttö jakaantuu selkeästi pidemmälle aikaa, koska soutajilla menee aikaa kisaan hieman vajaasta kolmesta tunnista viiteen tuntiin. Tämän vuoksi ruuhkaa pukuhuoneissa ei pääse niin helposti syntymään.

Käsihygienia

Käsien pesu on mahdollista jäähallilla. Käsidesiä on tarjolla useassa eri pisteessä.

Pesutilojen käyttö

Kilpailijoille suositellaan peseytymisen välttämistä jäähallin pesutiloissa. Paikkakunnalla majoituksessa olevia kehotetaan käyttämään omien hotellihuoneiden ja vuokramökkien pesutiloja, mikäli se on mahdollista. Myös uimarannalla peseytymistä suositellaan. Mikäli jäähallin pesutiloja kuitenkin joudutaan käyttämään, niin ihmisten enimmäismäärä rajoitetaan viranomaisohjeiden mukaiseksi.

Ruokailu

Ruokailu tapahtuu jäähallin kahviossa. Ruokaa tarjoillaan vain sen verran, että syöjiä on kerrallaan korkeintaan puolet kahvion asiakaspaikoista. Ruokatarjoilijat pitävät huolen siitä, että kahvioon ei tule liikaa ihmisiä kerralla ruokailemaan.

Tulospalvelu

Live-tulospalvelu on nähtävissä netissä olevalla sivustolla. Kisan jälkeen tuloksia tullaan julkaisemaan myös Kalevan Kierroksen nettisivuilla mahdollisimman nopeasti. Kisapaikalla olevalle tulostaululle tulevat myös paperiset tulosliuskat, mutta kilpailijoita ohjeistetaan katsomaan tuloksia nettisivuilta.

Palkintojenjako

Palkintojenjakoa ei järjestetä. Palkinnoille pääsevät soutajat saavat palkintonsa kisakansliasta siinä vaiheessa, kun tulospalvelu on saanut sarjan kolme parasta valmiiksi ja protestiaika on ohi.

Tiedotus

Kalevan Kierroksen hallitus tiedottaa kaikista soutuun liittyvistä muutoksista Kalevan Kierroksen nettisivuilla, Kalevan Kierroksen facebook-sivuilla, Kalevan Kiertäjien facebook-ryhmässä sekä sähköpostitse.

Yleisö

Yleisölle kerrotaan kuulutuksin ja ennakkotiedotuksin turvallisuusväleistä. Virroilla yleisö jakautuu Kalettomanlahden pohjukkaan noin 500 metrin mittaiselle alueelle sekä jäähallin parkkipaikan ympäristöön.

Puheenjohtajan terveiset tulevaa soutua varten: