Kisakanslia sijaitsee Scandic Kuopion aulassa osoitteessa Satamakatu 1, Kuopio.

Kisakansliasta voi noina aikoina noutaa kilpailunumeronsa, ruokalippunsa (kiinni kisanumerossa), ajanotto chippinsä sekä 2019 palkintoja ja mitaleita, jos ei vuosijuhlasta niitä noutanut.