Kalevan Kierros

Hallituksen Skype-kokous 11.6.2019 klo 19

 

Kokouksessa läsnä:

Juha Nurmela, puheenjohtaja
Ilkka Kivi, jäsen
Anu Pikkarainen, jäsen
Tuomas Seppälä, jäsen
Hannu Kröger, jäsen
Ari Ilola, jäsen

Osmo Perkamo, jäsen (alkaen 19.55)

Toni Pikkarainen, asiantuntija kutsuttuna
Tiiu Tuomi, sihteeri

 

  1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.20.

  1. Edellisen kokouksen pk

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

  1. Suunnistuksen onnistuminen ja palautteen läpikäynti + palautteen perusteella tehtävät muutokset

Palautekyselyyn vastasi 66 kalevankiertäjää. Eniten kiitosta saivat kisakeskus, ratasuunnittelu, hajonnat ja tulospalvelu. Kritiikkiä annettiin siitä, että kaikki kolme rataa olivat melko samankaltaisia ja siitä, että pesupaikka ja palkintojen jako olivat kaukana kisakeskuksesta sekä suihkun kylmä vesi. Mitalissa tullaan huomioimaan, että siitä käy ilmi mikä laji on kyseessä. Julkaistaan vain yksi kilpailukutsu (ei erillisiä järjestäjän ja KK:n sivuilla). Tiedotuksen osalta muistetaan julkaista uutiset ensin nettisivuilla ja sieltä facebookiin. Kaikilla hitaassa lähdössä lähtevillä tulee olla mukana puhelin. Keskusteltiin myös nautiskelijoiden yhteislähdön kokeilusta ja päätettiin olla jatkamatta sitä. Jatkossa nautiskelijoiden yhteislähtö lähtee klo 9 hajontakartoilla.

  1. Soudun valmistelut

Reittiä on muutettu niin, että soudetaan reitti yhtenä kierroksena (30 km). Sarjat on sovittu ja pelastussuunnitelma tehty. Suomisportin osalta jouduttiin avaamaan monta eri tapahtumaa ja se oli hankalaa. Kilpailunjärjestäjän osalta järjestelyt ovat aikataulussa, tulospalvelussa saattaa olla vielä mietittävää. Kalevan Kierroksen uutiskirje, Kiertäjä lähtee vielä ensi viikolla, muistutuksena soudun ilmoittautumisen lähestyessä.

  1. Vuosijuhlan (23.11.2019) valmistelut

Solvallan kanssa on tehty alustava sopimus järjestelyistä. Anu ja Toni sopivat rogainingin järjestämisestä Helsingin Suunnistajien kanssa. Ilmoittautuminen otetaan Suomisportin kautta (KK pidättää 1 – 2 euroa/ilmoittautuminen).

  1. Todo-listan läpikäynti ja sen status

Käytiin lista ja läpi ja poistettiin tehdyt tehtävät.

  1. Muut asiat

Ilkka huomasi ry:n säännöissä ristiriidan lajisääntöjen kanssa. Juha korjaa asian nettisivuille ja Driveen.

Keskusteltiin ensi vuoden esitteen tekemisestä.

Keskusteltiin vuoden 2021 juoksun järjestäjän etsimisestä ja ajankohdasta.

  1. Kokouksen päätös ja seuraavasta kokouksesta sopiminen (kasvokkain)

Seuraava hallituksen kokous ti 27.8.2019 klo 17 Valimotie 10, Tiiu laittaa kalenterikutsun.
Esitetyöryhmä ke 19.6.2019 klo 18 Skype, Jupe laittaa kalenterikutsun.

Vuosikokoustyöryhmä ti 13.8.2019 klo 18 Skype, Jupe laittaa kalenterikutsun.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.54.